第一章总则

第一条：为贯彻落实全国全省高校思想政治工作会议和教育大会精神，全面落实立德树人根本任务，规范美术学院学生干部管理，提升美术学院学生干部政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，培养学生干部队伍的奉献精神与服务意识。进一步明确我院学生干部工作制度及组织纪律，提高学生干部队伍工作效率，确保学院学生工作健康发展。根据中共中央、国务院《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》（中发〔2016〕31 号）、《中国共产主义青年团第十九次全国代表大会》、《安阳师范学院学生管理规定》、《学生手册》等文件、会议精神，结合学院实际，特制定本办法。

第二条：学生干部队伍作为联系学校和广大学生的桥梁与纽带，既是培养当代优秀大学生的关键组织，同时也是学院重要的工作助手。学生干部队伍在各级党组织领导下和在各级团组织的具体指导下开展工作，我院党团组织高度重视学生干部队伍建设，不断完善学生干部管理方法，逐步推动学生干部队伍整体素质的全面发展。

第三条：美术学院党委、学工办、分团委负责美术学院学生干部队伍的建设与管理工作，并负责美术学院学生干部队伍的选聘、培养、管理、考核等工作的具体组织实施。

第四条：美术学院学生干部晋升高一层级的管理岗位时，须具备至少一年的学院学生工作管理部门工作经历并考核合格。学院学生工作管理部门核心干部队伍成员通常由该部门往届优秀学生工作者具体担任。

第二章选聘与配备

第五条学生干部选聘的基本条件：

（一）坚决贯彻执行党的基本理论、基本路线和基本方略，政治觉悟高，思想素质好，始终与党中央保持高度一致。

（二）热爱学生工作，具有高度的责任心和奉献精神，能够处理好自身学习和学生干部工作的关系。

（三）具有较高的工作能力与业务水平，具备较强的语言表达、组织管理和协调沟通能力，善于把握学校、学院相关工作精神要求，能积极主动引导同学们响应学院各部门相关工作号召，妥善处理学院布置的各项工作安排。

（四）具有较强的纪律观念和规矩意识，遵纪守法，为人正直，作风正派，廉洁自律，身心健康，吃苦耐劳，无私奉献。

第六条学院各部门学生干部实行聘任制，每届聘期1年。在院党委的统筹指导下，院党建办、学工办和分团委分别根据各部门工作内容的特殊性，选聘一定数量的优秀学生组建分部门学生干部队伍。

聘期内，学生干部需认真履行岗位职责，不得擅自离岗，无辜脱岗，在任期间严格遵守学院相关管理规定，任期届满退出学生干部队伍以后仍要积极维护学院及部门荣誉，严格遵守保密规定，严禁出现有损于学院、部门的言论与行为，严禁泄露学生个人隐私。

第三章各部门岗位职责

第七条学院各部门学生干部主要协助学院各部门领导老师完成本部门各项事务的统筹、协调与处理，在相关领导老师的带领下完成涉及本部门职责的特殊性事务。在学校或学院大型活动中协助其他部门成员完成活动任务要求。协助学院其他老师完成各项紧急性事务。

部门组织架构

各部门主要工作职责

一、党建办

【办公室】

1、妥善管理并完善入党同学的党员材料。

2、进行党建办公室值班安排，记录出勤情况。

3、承担党建办的例会考勤(点名，做周报，读周报)，会议记录工作。

4、协调各项活动的进行。

5、安排党建办公室和党建活动室的卫生打扫工作。

6、打印奖状证书。

办公室的本职工作是负责党员材料的收集，检查，整合，存放。方便同学书写材料。宣传执行党的路线，方针政策和上级党组织的决议，推动学生班级进步，树立优良学风促进和谐发展。

【培训部】

1、负责初级班开设以及积极分子材料整理的工作。

2、负责每一位入党同学的整个初级班学习流程。

3、整理入党同学积极分子的所有入党材料。

4、开展红色观影、党校初级班学习期间的社会实践等工

作。

5、毕业生党员系统转出工作。

培训部的本职工作是承担院系入党学生的党课安排以及系统录入与转出工作，组织入党同学进行党课学习，协助老师负责学院内各个支部会议的开展工作。按照标准和程序发展学生党员不断扩大学生党员队伍。

【材料部】

1、主要负责档案管理和文件审核。

2、整理组织关系相关资料。

3、组织入党同学准备各项入党材料

4、做好各项重大活动后勤保障等工作。

5、核查毕业生党员档案。

材料部本职工作是负责入党同学的材料完善情况。以认真严谨的态度对待每次材料查漏补缺的工作。同时，做好党员的思想领导，配合好上级党委宣传做好党的路线、方针、政策的宣传。

【活动部】

1、主要负责举办各种党建相关活动、比赛。

2、每月举办红色观影，讲座学习，社会实践等活动。

3、进行外部联谊联学。

4、举办宣传红色主题的公益或文体活动。

活动部的本职工作就是党建的活动组织者，组织学生党员参与班（年）级事务管理努力维护学校的稳定。支持、指导和帮助团支部、班委会及学生社团根据学生特点开展工作，促进党员全面发展。

【宣传部】

1、主要负责撰写活动后的新闻稿，拍照。

2、制作PPT，进行海报设计。

3、打印学习资料制作书单等。

宣传部的本职工作提出宣传教育工作的计划和意见，并组织实施。结合学院实际情况提出加强党员教育工作的计划和建议，围绕的中心工作开展多种形式的宣传文化活动做好思想政治工作。

二、学工办

【勤工部】

1、绿色通道助学贷款的登记和汇总。

2、国家奖助学金的公示和审批工作。

【综合部】

1、负责策划，举办，校院级各类活动。

2、负责每年毕业生信息录入，以及医保信息工作。

【学籍部】

1、新生的人脸识别。

2、档案的审查。

3、学生在校期间学生证的发放，补办和磁条的粘贴。

三、分团委

（一）团总支

【组织部】

学习组

1、青年大学习。

每周各年级负责人需要督促各班团支书提高班内完成率，每周四校团委会下发各学院青年大学习完成率排名。

2、智慧团建专题录入。（需保证各年级录入率100%）

3、年度团籍注册、智慧团建评议激励、荣誉激励录入。

4、团支部对标定级工作。

线上：智慧团建平台录入对标等级

线下：打印团支部对标定级表

档案组

1、缴纳团费(一学期一次、一年两次)。

学院审核再交到校团委审核

2、线下团员身份审核以及团关系转接。

新生10月份团关系转入、毕业生6月份团关系转出；补办团员档案(团员证、入团志愿书)

3、线上智慧团建团员团关系转出及转入

(由分团委审批同意团员发起的团关系转接申请，需及时督促毕业生及时转出以及新生及时转入相应团支部)

4、新发展团员(入团积极分子推优表、入团志愿书填写)

5、低龄入团人员审查工作

活动组

1、举办线下主题团日活动。

2、负责青马工程培养、西部计划、挑战杯、活力杯等相关事宜。

3、校级文体实践活动收取及汇总。

4、团学活动汇总。

【第二课堂】

1、活动管理

“第二课堂成绩单”数据管理依托于（PU校园口袋）互联网平台实施。各级管理员在系统内进行发布审核，对学生参与第二课堂活动进行实时记录,学分认定等工作

发起活动 参与活动 完结活动 申请学分 学分认定

（1）发起活动：学生部口将老师已签字盖章的“活动申报表”提交给二课，二课发起活动，并将“活动申报表”交至勤业楼校二课处并做登记。

（2）参与活动：学生通过PU口袋报名参加活动，到活动时间需要签到，未签到者视为缺席活动，签到分为线上签到（直接定位签到）和线下签到（需扫二维码），公益劳动（像打扫卫生）二课成员（签到员）一般会到场给学生线下签到。

（3）完结活动：部门提供差异化加分表格和活动照片，二课进行完结活动。

（4）申请学分：

1）学生在PU口袋上传证明材料自主加分

2）二课提交补录表给校二课进行统一补录加分（例如：优秀班集体，四六级,运动会获奖名单，暑期社会实践团队）

（5）学分认定：二课审核学生的自主申请的学分并通过（或驳回）

2、“第二课堂成绩单”管理

“第二课堂成绩成绩单”实行积分制，学生通过个性发展需要和实际情况自主选择参与并获得相应的积分，学生通过积分换算学分的方式获取学分。并于第七个学期（大四上学期）以“第二课堂课程”名称计入第一课堂成绩单。学生自主打印第二课堂成绩制度单和换算学分的支撑材料（一式三份）。二课负责收集和审核，盖章。

（二）学生会

【办公室】

1、汇总学生会内部文件及活动资料并整理归档，妥善保管。

2、做好分团委办公室值班安排，记录出勤情况。

3、承担分团委的例会考勤(点名，做周报，读周报)，会议记录工作，分团委各项大型活动的考勤记录工作；分团委各部门学期末的工作量化考核情况汇总及报告工作。

4、协调各项活动的进行，配合主席团工作。

5、安排分团委办公室的卫生打扫工作。

6、相关证明材料及奖状证书的打印与分发保管工作。

7、积极协助主席团，统筹安排其他部门工作的开展。

办公室的本职工作是优化分团委内部管理制度，对分团委内全体学生工作人员进行量化考核、活动出勤、值班出勤情况的记录与汇总，起草并撰写学生会内部各项重要文件，并传达上级组织的重要会议、文件思想及重大活动工作的通知。

【学习部】

1、负责行政办公室值班，协助行政办公室老师进行教育教学的工作。

2、策划、组织并举办学院辩论赛。

3、每周组织和园B四个多媒体教室的打扫活动。

4、负责收取普通话考试费用。

5、协助纪检部完成课堂考勤抽查工作。

6、积极举办学院学习、实践活动。

7、积极协助其他部门开展工作。

学习部的本职工作是承担院系学生文化建设，组织同学进行交流，协助老师负责学院内教学考试等学生工作，负责院系学生信息整理，为学生营造良好学习环境。

【融媒体中心】

1、负责全院对外宣传工作。

2、负责学院新闻报道、公众号推送及短视频制作工作。

3、负责学院微信、微博、公众号、抖音等新媒体的运营与维护工作。

4、负责美术学院官网的运营。

5、组织策划各项活动的宣传板报。

6、开展不同形式的主题宣传活动。

7、负责学院拍照、录像等宣传设备的保管与维护。

8、积极协助其他部门完成相关宣传报道工作。

宣传部本职工作是负责学院官网、官微及新媒体的运营与维护工作，认真做好学院各项宣传工作。融媒体中心全体成员要以认真严谨的态度对待每次新闻稿的编辑与发布工作并做到保证宣传内容的时效性。同时，做好团员青年的思想引领工作，配合院党委、院分团委完成对党的路线、方针、政策的有效宣传，为学院树立良好的形象。

【纪检部】

1、每周查寝一次，保证学员所有宿舍全覆盖，负责各年级学生留宿情况以及宿舍安全、卫生检查。

2、每月和学生处老师查寝两次，检查大功率电器及卫生情况。

3、负责学院劳动区域管理及学院劳动工具的管理，每周定期安排卫生区的打扫工作。

4、负责教学楼学生上课情况的抽查工作，每周保证所有班级抽查不少于一遍。

5、举办以宣传宿舍为主题的公益或文体活动。

6、积极协助其他部门开展工作。。

纪检部的本职工作是以维护校园和宿舍安全、卫生环境为工作重心，以真诚服务同学为原则，积极主动、全面周到的工作，力争为同学们营造一个良好、舒适的学习环境。负责学院劳动区域的工作，营造良好的校舍环境，通过定期的监督检查，促进学生的综合素质的提升。

【外联部】

1、每周组织开展“七彩童年”公益文体活动，与第七人民医院合作爱心援助自闭症儿童。

2、在院系大型活动中担任迎宾接待礼仪工作

3、为院系运动会、迎新和元旦晚会提供开场舞表演。

4、联合学院礼仪队组织策划学院大型活动中领导、老师与获奖同学的礼仪引导工作，做好活动幕后服务工作。

5、积极协助其他部门开展工作。

外联部的本职工作是院内服务与对外交流，以“服务师生，提升自我”为工作宗旨的部门，有着良好的沟通能力与执行能力，部门主要是以组织校外公益活动为主，与第七人民医院合作带领学生参与了解那些儿童的心理和生活方式，呼吁学生关心自闭症的孩子,给予他们更多的理解与支持，在此过程中培养学生的爱心公益意识，促进学院精神文明建设。

【展览部】

1、承担负责校内外学院作品展览的布展和撤展。

2、负责每届毕业生毕业作品的收集与展览。

3、协助老师做好学院展厅日常管理及卫生打扫工作。

4、负责展厅展览作品的保管。

5、配合宣传部完成学院相关活动宣传展板的绘制工作。

6、积极协助其他部门开展工作。

展览部的本职工作是承担校内外学院各项展览工作，协助老师完成展览活动的前期布展与后续撤展工作。合理安排志愿者保障展览过程中展品的安全看护，维持展厅日常卫生的整洁。

【文体实践部】

1、策划举办学院常规性文娱活动与体育赛事，承办校级大型文体活动。

2、策划举办学院运动会。

3、策划举办学院各类文艺晚会、颁奖典礼活动。

4、负责学生会体育用品的日常管理与护理。

5、策划安排学院迎新工作。

6、积极协助其他部门开展工作。

文体实践部的本职工作是负责校级和院级大型文体活动相关工作的策划、安排与执行，如：校运动会、院运动会、各种文艺晚会等。文体实践部在积极开展各项文体活动，调动学生积极性的同时达到陶冶学生情操，丰富大学生精神文化生活，促进学院学生身心健康发展为目的。

【心理部】

1、负责联络班级心理委员，接收心理健康晴雨表，每周向心联提交周报表，每月向心联提交月报表。

2、配合心联举办校级心理健康活动，如心理健康运动会、心理健康宣传月等系列活动。

3、协助老师进行心理普查、心理回访、心理辅导等，建立学生心理健康档案。

4、负责组织心理健康相关讲座，普及心理健康教育知识。

5、组织策划院系心理健康相关趣味活动。

6、负责开展心理骨干培训工作。

心理部的本职工作是了解、掌握本院系学生心理健康状况，及时对心理问题学生进行甄别、疏导、上报，协助学院老师做好心理相关工作，配合学校心理健康教育与咨询中心，宣传心理健康知识，开展心理健康相关讲座及心理辅导工作，组织策划心理相关趣味活动，提升学院学生心理健康水平。

【礼仪队】

1、负责学院大型活动的礼仪与接待工作。

2、协助外联部开展爱心志愿活动。

3、协助文体部策划举办学院“模特大赛”。

（最总解释权归本学院所有）

美术学院

2023年10月